STUFE 1
Analyse & Erstprojekte
Der Einstieg: Wir schauen uns Ihren Betrieb an und setzen erste Projekte um.
- KI-Potenzialanalyse
- Digitalisierungscheck
- SharePoint-Einführung
- Prozessautomatisierung mit Power Automate
Digitalisierung & KI für Fertigungsbetriebe
Digitalisierung, die funktioniert. Weil wir sie selbst gemacht haben.
INDULEAN hilft familiengeführten Produktionsbetrieben, mit Microsoft 365 und KI ihre Prozesse zu verschlanken – entwickelt und erprobt im eigenen Fertigungsbetrieb.
Schema · KI-gestützte Prozesskette
Entwickelt in einem laufenden Fertigungsbetrieb. Nicht im Seminarraum.
Erprobt bei der Metaspan GmbH, Maschinenbau
Erkennen Sie sich wieder?
„Sie haben Microsoft 365 – nutzen aber eigentlich nur Outlook und Excel.“
„Wissen sitzt in Köpfen. Wenn jemand kündigt, geht es mit.“
„Sie wissen, dass Digitalisierung wichtig ist. Aber nicht, wo Sie anfangen sollen.“
„Berater hatten Sie schon. Umgesetzt wurde wenig.“
Dann sind Sie hier richtig. Genau da haben wir selbst gestanden.
Was wir tun
Drei Wege, mit uns zu arbeiten.
STUFE 2
Standardisierte Pakete
Bewährte Lösungen für typische Mittelstandsprobleme. Festpreis, schnelle Umsetzung.
- Digitales Grundgerüst für Fertigungsbetriebe
- KI-Workshop inkl. Maßnahmenplan
- SharePoint-Starterpaket
STUFE 3
Laufende Betreuung
Wir bleiben dran: Systeme betreuen, Automatisierungen pflegen, weiterdenken.
- Betreute KI-Systeme
- Automatisierungspflege
- Sparringspartner für Geschäftsführer (monatlich)
Referenzen
Aus der Praxis – was wir selbst umgesetzt haben
Alles, was wir anbieten, haben wir zuerst selbst gebaut. In einem laufenden Fertigungsbetrieb. Nicht im Seminarraum. Die folgenden Projekte laufen heute produktiv – und zeigen, was mit den richtigen Werkzeugen möglich ist.
Digitale Fertigungsplattform
Problem
Auftragsinformationen, Zeichnungen und Bauteilunterlagen lagen verteilt – auf Netzlaufwerken, in E-Mails, auf Papier. Die Fertigung hatte keinen direkten Zugriff auf aktuelle ERP-Daten.
Lösung
Vollständige Informations- und Wissensplattform in SharePoint mit Live-ERP-Anbindung: Auftragslisten in Echtzeit, Zeichnungsdatenbank mit Versionierung, Bauteilbibliothek, digitale Wareneingangskontrolle, QS-Prozesse mit Freigabe-Workflows. Power Automate übernimmt Statuswechsel und Benachrichtigungen im Hintergrund.
Ergebnis
Jeder Mitarbeiter hat am Arbeitsplatz Zugriff auf aktuelle, korrekte Informationen. Papier in den betroffenen Prozessen weitgehend eliminiert. Neue Mitarbeiter finden sich deutlich schneller zurecht.
KI-gestützte Zeiterfassung & Auswertung
Problem
Zeiterfassung war manuell, fehleranfällig und aufwändig auszuwerten. Ein Echtzeit-Überblick über Kapazitätsauslastung und Wirtschaftlichkeit pro Auftrag fehlte.
Lösung
KI-gestützte Zeiterfassung, die Buchungen automatisch den richtigen Aufträgen zuordnet, Ausreißer erkennt und Auswertungen vollautomatisch erstellt. Führungskräfte sehen tagesaktuell, wo Kapazitäten stehen und wie Aufträge wirtschaftlich laufen.
Ergebnis
Manueller Auswertungsaufwand drastisch reduziert. Kritische Aufträge werden frühzeitig erkannt. Fundierte Kalkulation auf Basis echter Betriebsdaten.
KI-basierte Belegverarbeitung
Problem
Eingehende Belege – Rechnungen, Lieferscheine, Prüfdokumente – wurden manuell erfasst und weitergeleitet. Übertragungsfehler und zeitaufwändige Dokumentensuche waren Alltag.
Lösung
KI liest eingehende Belege automatisch, klassifiziert sie, extrahiert relevante Daten und übergibt sie an die richtigen Systeme. Digitale Freigabe-Workflows ersetzen Papierrouting.
Ergebnis
Manuelle Dateneingabe in weiten Teilen eliminiert. Dokumente revisionssicher archiviert und sofort auffindbar. Buchhaltungsprozesse laufen schneller und mit deutlich weniger Fehlerquellen.
KI-gestützte Angebotsoptimierung
Problem
Angebote wurden technisch korrekt erstellt, aber verkaufspsychologisch weit unter Potenzial. Standardangebote wirkten flach und generisch – zu wenig überzeugend für den Aufwand dahinter.
Lösung
Standardisierter KI-Prozess mit definierten Prompts, der Angebote inhaltlich und sprachlich veredelt. Nutzenargumentation, Einwandbehandlung und Vertrauenselemente werden automatisch integriert – reproduzierbar für jedes Angebot, ohne Mehraufwand.
Ergebnis
Angebote, die aus der Masse herausstechen. Kunden berichten häufiger, dass das Angebot sie überzeugt hat. Höhere Abschlussqualität bei gleichem Aufwand.
Automatisierte KI-Prüfung von NC-Programmen
Problem
NC-Programme für CNC-Bearbeitungszentren wurden manuell oder erst am Maschineneinlauf geprüft. Kollisionen zwischen Werkzeug, Spannmittel und Rohling wurden teils erst erkannt, wenn der Schaden bereits entstanden war. Bei Großteilen bis 40 Tonnen sind das keine kleinen Fehler.
Lösung
Vollautomatischer Prüfworkflow: Jedes fertige NC-Programm wird über SharePoint automatisch an eine KI-gestützte Prüfroutine übergeben. Die KI analysiert Kollisionsrisiken und kritische Programmierstellen und erstellt automatisch einen strukturierten Report. Kein Programm geht in die Fertigung ohne diesen Bericht.
Ergebnis
Kollisionen und Programmierfehler dramatisch reduziert. Der Prüfschritt läuft vollautomatisch – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Maschinenstillstände und Bauteilschäden durch Programmfehler gehören weitgehend der Vergangenheit an.
Das sind keine Pilotprojekte. Diese Systeme laufen heute produktiv. Wenn Sie wissen möchten, welche davon in Ihrem Betrieb Sinn ergeben – sprechen Sie uns an.
Was uns unterscheidet
Praxis statt PowerPoint
Wir kommen aus dem produzierenden Gewerbe, nicht aus der Consulting-Welt. Wir kennen Ihren Alltag, weil er unserer ist.
Microsoft 365 als Fundament
Keine neuen Systeme, keine neuen Lizenzen. Wir holen raus, was in Ihren bestehenden Werkzeugen steckt.
Umsetzung statt Konzept
Kein 80-Seiten-Papier. Wir setzen um – und bleiben, bis es läuft.
Über uns
Unternehmer, wie Sie.
Wir sind Manuel Jansen und Marcel Kloster. Bevor es INDULEAN gab, haben wir bei der Metaspan GmbH – einem laufenden Fertigungsbetrieb – Prozesse digitalisiert, Wissen gesichert und Abläufe automatisiert. Alles, was wir Ihnen empfehlen, haben wir dort selbst eingeführt und im Tagesgeschäft bewiesen.
Manuel Jansen Strategie & Geschäftsführung
Marcel Kloster Digitalisierung & Microsoft 365
Lassen Sie uns reden – kostenlos und unverbindlich.
30 Minuten, keine Verkaufsveranstaltung. Sie schildern, wo es hakt – wir sagen Ihnen ehrlich, was machbar ist und was der sinnvollste erste Schritt wäre. Danach entscheiden Sie.